Все кейсы

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ

Сверка смет и актов

Финансовый помощник загружает сметы и акты, помогает проверить данные и распределить суммы универсальных передаточных документов — УПД — по проектам.

Обсудить похожую задачу
Иллюстрация проекта «Сверка смет и актов»
Интерфейс проекта · данные и бренды заказчика обезличены · 03
Сфера
Финансовые операции
Формат решения
Программа для Windows и macOS
Технологии и функции
Electron · React · Excel · PDF · SQLite

ИНТЕРФЕЙС

Как выглядит решение

Обезличенный интерфейс финансового помощника
Главный экран финансового помощника
Обезличенный экран работы со сметами
Загрузка и формирование отчётов по сметам

КОНТЕКСТ

С чего всё началось

Сметы и акты приходят в разных файлах и относятся к разным периодам. Их нужно сопоставить, проверить суммы и подготовить выгрузку. При повторной загрузке акта важно сохранить уже выполненное распределение.

ЗАДАЧА

Что требовалось сделать

Собрать загрузку документов, сверку и распределение сумм в одной программе. Считать с копейками и сохранять связь результата с исходным файлом, месяцем и проектом.

РЕШЕНИЕ

Что входит в решение

01

Сметы

Загрузка из Excel с определением месяца и года, чтение наименований, количества и стоимости.

02

Акты

Загрузка PDF, в том числе документов с двумя частями расчётного периода.

03

Распределение сумм

Привязка сумм УПД к проектам с сохранением работы при повторной загрузке акта за тот же месяц.

04

Проверка и выгрузка

Предупреждения о неполных данных, просмотр итогов, отчёты и резервное копирование.

ЛОГИКА РАБОТЫ

Как это работает

Программа на Electron, React и Node.js хранит данные локально в SQLite. При чтении документов учитываются названия листов и периоды. Если строка неполная, пользователь видит предупреждение и может проверить исходник.

  1. 01

    Загрузить

    Добавить исходные сметы и акты.

  2. 02

    Проверить

    Сверить данные и распределить суммы по проектам.

  3. 03

    Выгрузить

    Получить результаты за выбранный месяц и год.

РЕЗУЛЬТАТ

Что получилось

  • Сметы, акты и результаты проверки собраны в одном месте.
  • Расчёты ведутся с копейками; распределение сумм сохраняется.
  • Выгрузки обозначены по периоду и назначению, чтобы их было проще найти.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

У вас похожая задача?

Расскажите, какие операции нужно упростить и какими программами вы уже пользуетесь. Обсудим подходящий вариант.

Обсудить задачу